HubSpot für Gründer · Festpreis-Pakete

Wann ist dein HubSpot live? In 5 bis 15 Werktagen.

Festpreis-Pakete für Gründer-Teams. Du sagst, was du brauchst — wir liefern es einsatzbereit. Verbindlicher Liefertermin, keine Stundenabrechnung, keine Endlos-Workshops.

Pakete ansehen Setup-Check (1 Klick)

Festpreis ohne Stundenabrechnung5–15 Werktage LieferzeitVerbindlicher Liefertermin5+ Jahre HubSpot-Praxis

Schriftliche AkzeptanzkriterienFestpreis ohne Nachberechnung14 Tage Nachjustierung inklusivePflicht-Discovery vor Beauftragung

Selbst bauen oder bauen lassen?

Was deine Zeit wirklich kostet

Als Gründer ist deine Zeit das knappste Gut. Hier eine ehrliche Rechnung am Beispiel HubSpot Systemaudit + Dashboards.

Selbst bauen

Du machst es selbst

60–90 h für ein gutes Ergebnis

YouTube-Tutorials, HubSpot Academy, Trial & Error
Falsche Aggregationen werden lange nicht erkannt
Kein Audit-Tool — du klickst alles manuell durch
Wird oft nie wirklich fertig
Geht von deiner Sales- & Produktzeit ab

Mit uns

Wir machen es

5–10 Werktage bis live im Einsatz

Eigenes Audit-Tool — Schema-Check via HubSpot-API automatisiert
Festpreis ab 990 € — keine Stundenabrechnung
Du fokussierst auf Sales und Produkt
Verbindlicher Liefertermin im Festpreis-Angebot
14 Tage Nachjustierung im Preis

Schritt 1 — 30 Sekunden

Was nutzt du heute?

Mehrfachauswahl möglich — viele Gründer haben z.B. Marketing Hub Pro plus Sales Hub Starter. Wir markieren unten, welche Pakete direkt passen.

Deine HubSpot-Pläne

Hinweis: „Free", „Kein HubSpot" und „Weiß ich nicht" deselektieren bei Klick alle anderen — die Kombinationen ergeben praktisch keinen Sinn.

Pakete

Fünf Pakete. Definierte Ergebnisse.

Klick auf eine Paket-Kachel wählt sie aus. Mehrfachauswahl möglich — bei zwei oder mehr Paketen erhältst du automatisch 10 % Bundle-Rabatt zusätzlich.

✓ Passt zu deinem Setup⚙ Audit funktioniert immer✓ Audit funktioniert immer

Strategie

HubSpot Systemaudit

990 €einmalig, netto

Vollständige Analyse deines HubSpot-Setups — automatisiert über unser Audit-Tool. Du bekommst einen klaren Plan, was funktioniert, was bremst, wo der Hebel liegt.

Schema-Audit per API: Properties, Pipelines, Workflows, Listen
Datenqualitäts-Score & Top-10 Findings
30-Seiten Report mit Quick Wins & Roadmap
Priorisierung nach Impact & Aufwand
60 min Ergebnis-Workshop

Anforderung an dein HubSpot

Beliebiger Plan inkl. Free — Audit liest read-only über API
Admin-Zugang oder Private-App-Token mit Read-Berechtigung

Lieferzeit: 5 WerktageVoraussetzung: Admin-Zugang

Paket auswählen

✓ Passt zu deinem Setup⚙ Mit Alternativ-Setup⚠ Hub Professional nötig

Reporting & Analyse

Objektübergreifende Dashboards

1.490 €einmalig, netto

Drei einsatzbereite Dashboards, die Companies, Contacts, Deals und Tickets verbinden — endlich Antworten statt Reports zusammenklicken.

3 Dashboards mit max. 6 Reports je Dashboard
Cross-Object Reports (Deal × Company × Contact)
Calculated Properties für Velocity, Win-Rate, Aging
60 min Schulung + schriftliche Doku
14 Tage Nachjustierung inklusive

Anforderung an dein HubSpot

Custom Cross-Object Reports nur ab Sales / Marketing / Service / Ops Hub Professional
Bei Free / Starter: nur Standard-Reports möglich (Scope schrumpft)
Sales-Pipeline und Lifecycle-Stage gepflegt

Lieferzeit: 7 WerktageEmpfohlen: Hub Pro+

Paket auswählen

✓ Passt zu deinem Setup⚙ Mit Alternativ-Setup⚠ Marketing/Service Pro empfohlen

Lead-Generierung

AI Chat für Website

1.990 €einmalig, netto

DSGVO-konformer AI Chat, trainiert auf deine Inhalte. Qualifiziert Leads rund um die Uhr und übergibt sie nahtlos an HubSpot — inkl. AVV und Datenschutz-Bausteinen.

HubSpot Breeze AI oder Custom-Widget mit Azure OpenAI EU
Training auf bis zu 50 Quellen / Dokumente
Automatische Lead-Erfassung in HubSpot
Konversations-Routing an Sales-Team
AVV, DSGVO-Doku & Cookie-Banner

Anforderung an dein HubSpot

Volle Chatflows mit Branching & AI: Marketing Hub Pro oder Service Hub Pro
Bei Sales Hub / Free / Starter: Custom-Setup mit eigenem Widget — Lead-Sync per API
Web-Zugriff (CMS / Tag Manager) für Widget-Embed

Lieferzeit: 7 WerktageEmpfohlen: Marketing/Service Pro

Paket auswählen

✓ Passt zu deinem Setup⚙ Mit Alternativ-Setup⚠ Sales / Ops Hub Pro nötig

Automatisierung

Vertrags-Automatisierung

2.490 €einmalig, netto

Verträge entstehen auf Knopfdruck aus HubSpot-Daten — direkt in deinem Google Drive, fertig zur Unterschrift. Kein Tab-Wechsel, keine Copy-Paste-Fehler mehr.

Bis zu 2 Vertragsvorlagen mit dynamischen Feldern
Trigger via HubSpot Workflow oder Deal-Stage
Automatische Drive-Ablage + Link am Deal
End-to-End Test + Fehler-Alerts
Doku + Schulung

Anforderung an dein HubSpot

Workflows: Sales Hub Pro oder Operations Hub Pro
Native Webhook-Action: nur Operations Hub Pro oder Sales Hub Enterprise
Mit Sales Hub Pro funktioniert’s via Make.com / n8n / Zapier (Subscription nötig)
Google Workspace Admin-Zugang für Service Account

Lieferzeit: 10 WerktageSales/Ops Hub Pro + Drive

Paket auswählen

✓ Passt zu deinem Setup⚙ Mit Alternativ-Setup⚠ Sales / Ops Hub Pro nötig

Automatisierung

Angebots-Automatisierung

2.490 €einmalig, netto

Sales klickt einen Button — fertiges Angebot liegt im Drive, in deinem Corporate Design, mit allen Daten aus HubSpot. Zeitersparnis: 30–60 min pro Angebot.

Bis zu 2 Angebotsvorlagen, max. 10 Line Items
Produkt- & Preislogik aus HubSpot Line Items
PDF-Generierung, Drive-Ablage, Versand-Workflow
End-to-End Test + Doku
60 min Schulung

Anforderung an dein HubSpot

HubSpot Quotes built-in oder Drive-basiert: Sales Hub Pro mindestens
Line Items / Product Library aktiv genutzt
Drive-basiert: Make.com / n8n / Zapier-Subscription
Google Workspace Admin-Zugang

Lieferzeit: 10 WerktageSales/Ops Hub Pro + Drive

Paket auswählen

Empfehlung für Gründer

Eigenes Bundle zusammenstellen

−10 %ab 2 Paketen

Mehrere Pakete? Automatisch 10 % Bundle-Rabatt. Bei drei oder mehr Paketen kommt ein gemeinsamer Kickoff-Workshop kostenfrei dazu.

Automatisch — keine Verhandlung nötig
Ein Ansprechpartner, ein gemeinsamer Liefer-Plan
Bei 3+ Paketen: kostenfreier Kickoff-Workshop (Wert: 590 €)
Stapelbar mit FACTORYBERLIN-Code (−15 %)

Wird automatisch angewendet—

Beliebteste Kombination

Gründerpaket: Audit + Dashboards + Angebots-Automatisierung

Das kompakte Paket für Sales-Teams unter 10 Personen: Du weißt, wo du stehst (Audit), siehst täglich deine Zahlen (Dashboards) und versendest Angebote in Sekunden (Automatisierung).

Alle drei Pakete in einer Lieferphase
Ein gemeinsamer Kickoff- und Übergabe-Workshop
Festpreis pro Teil-Paket — verbindliche Liefertermine
Mit FACTORYBERLIN-Code: ab 3.817 € (statt 4.970 €)

4.970 €

4.490 €

Du sparst 480 €

Individuelle Entwicklung

Was sonst noch geht — auf Anfrage

Klick auf eine Karte, um das Vorhaben direkt in den Termin mitzunehmen. Preis wird im Discovery besprochen.

⌖

Landingpages mit Detail-Tracking

Conversion-optimierte Seiten mit vollständigem Datenfluss bis HubSpot. Über einen Custom-Datalayer-Push tracken wir, welche Seiten ein Kontakt vor dem Submit besucht hat. Im HubSpot-Profil siehst du den kompletten Pfad.

z.B. für: Multi-Funnel-Akquise, A/B-getestete Pre-Seed-Pages

⇄

Live-Datensync aus anderen Systemen

Produktdaten, Lagerbestände, Vertragsstatus aus deinem ERP, Shop oder Backend live in HubSpot. Sales sieht direkt, was im Backend passiert — ohne Tab-Wechsel und ohne nächtliche Imports.

z.B. für: SaaS mit eigenem Backend, Shopify/Shopware, B2B-Marktplätze

▦

Custom HubSpot Apps & UI Extensions

Eigene Cards in Deal-Sidebar oder Contact-Profile, die genau deine Daten und Workflows zeigen. Sales hat alles auf einem Screen, ohne zwischen Tools zu springen.

z.B. für: Vertriebs-Teams mit speziellen Sales-Prozessen

⟿

Marketing-Automation komplexer Funnels

Mehrstufige Nurture-Sequenzen, Lead Scoring, Behavior-basiertes Routing, Webinar-Follow-Ups. Wir designen den Funnel und bauen die Workflows.

z.B. für: Content-getriebene Akquise, B2B-SaaS

◆

AI / ML Use Cases

Predictive Lead Scoring, Churn-Vorhersage, Auto-Content-Generation, Smart-Routing. Wir prüfen Machbarkeit, bauen MVP, integrieren in HubSpot.

z.B. für: Datengetriebene Sales-Teams ab 100+ Deals/Monat

Dein Use Case

Was hier nicht steht: frag uns. Wir prüfen kostenfrei die Machbarkeit und schicken dir entweder ein Festpreis-Angebot oder eine ehrliche „passt-nicht"-Antwort.

Vorhaben besprechen →

So läuft es ab

Vom ersten Call zum Live-Einsatz

Kostenfreier Umsetzungstermin

30 min Call. Wir schauen auf dein Setup, klären Voraussetzungen und nennen dir verbindlich, wann dein Paket live ist. Erst danach Beauftragung.

Festpreis-Auftrag

Schriftliches Angebot mit Lieferumfang, Akzeptanzkriterien und Liefertermin. Ein Klick — und wir starten. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen.

Lieferung & Übergabe

Wir bauen, testen, dokumentieren. 60-min Schulungs-Workshop bei Übergabe. 14 Tage Nachjustierung im Festpreis enthalten.

Häufige Fragen

FAQ

Wann genau ist mein Paket live?

Im kostenfreien Umsetzungstermin nennen wir dir verbindlich den Liefertermin — basierend auf deinem Setup und unserer aktuellen Auslastung. Typisch 5–15 Werktage nach Beauftragung. Der Termin steht schriftlich im Angebot.

Welchen HubSpot-Plan brauche ich für welches Paket?

Audit: jeder Plan, auch Free.
Dashboards: Cross-Object Reports gibt's erst ab Sales / Marketing / Service / Operations Hub Professional. Bei Free / Starter schrumpft der Scope auf Standard-Reports.
Verträge / Angebote: Workflows brauchen Sales Hub Pro oder Operations Hub Pro. Native Webhooks nur ab Operations Hub Pro / Sales Hub Enterprise. Sales Hub Pro + Make.com / Zapier funktioniert genauso.
AI Chat: volle Chatflows mit Branching ab Marketing Hub Pro oder Service Hub Pro. Bei kleineren Plänen mit Custom-Widget umsetzbar.
Tipp: Mehrere Hubs gleichzeitig sind häufig — z.B. Marketing Hub Pro + Sales Hub Starter. Im Setup-Check oben kannst du Mehrfachauswahl machen.

Wie funktioniert der FACTORYBERLIN-Rabatt?

Mitglieder von factory berlin nutzen den Code FACTORYBERLIN bei der Anfrage. Wir verifizieren kurz die Mitgliedschaft und ziehen 15 % von jedem Paket ab. Stapelbar mit dem 10 % Bundle-Rabatt — bei drei Paketen sparst du also bis zu 25 %.

Brauche ich ein Low-Code-Tool wie Make.com?

Bei den Automatisierungs-Paketen (Verträge, Angebote, einige Custom-Cases): meistens ja, wenn du keine Operations Hub Pro-Lizenz hast. Make.com kostet 9–29 €/Monat und ist für Gründer-Setups eine extrem wirtschaftliche Wahl. Wir richten den Account mit ein, falls noch keiner da ist.

Begleitet ihr das Projekt auch nach der Lieferung?

Im Festpreis sind 14 Tage Nachjustierung enthalten. Auf Wunsch begleiten wir die Lösung auch langfristig — viele unserer Gründer-Setups laufen über Jahre und entwickeln sich mit. Form und Umfang legen wir individuell fest, abhängig davon ob du regelmäßige Anpassungen, Quartals-Reviews oder einfach einen verlässlichen Ansprechpartner bei Fragen brauchst.

Ist der AI Chat DSGVO-konform?

Ja. Wir nutzen DSGVO-konforme Modell-Anbieter (HubSpot Breeze AI oder Azure OpenAI EU), schließen mit dir einen AVV und liefern die Subprozessoren-Liste. Cookie-Banner-Integration und Datenschutzerklärung-Bausteine sind im Paket.

Was wenn mein HubSpot-Setup noch nicht „bereit" ist?

Im Termin prüfen wir das ehrlich. Falls Voraussetzungen fehlen, bekommst du entweder ein Vor-Schaltpaket („HubSpot-Grundlagen") oder die ehrliche Empfehlung, später wiederzukommen. Wir verkaufen dir nichts, was du nicht nutzen kannst.

Wann ist dein HubSpot live?

Frag den kostenfreien Umsetzungstermin an. Wir nennen dir verbindlich, wann dein Paket startet, wann es übergeben wird und was du bis dahin von uns hörst.

Code FACTORYBERLIN beim Anfragen erwähnen — 15 % Gründer-Rabatt.